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中科大家长论坛2018年会报名开始啦!

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创+鲁+尾巴 发表于 2018-9-30 16:28:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 亦薇 于 2018-10-3 08:15 编辑

关于中科大家长论坛2018年会(九大)报名事宜的公告(二)

    中科大家长论坛2018年会(九大)将于11月17-18日在中国科大隆重召开。按照大会组委会的安排,现将中科大家长论坛2018年会(九大)报名有关事宜公告如下:
   
一、报名间:
2018年10月8日8:00—2018年11月6日17:00。报名时间截止后不再接受报名。由于年会场所限制,参照近几届年会的情况,本届年会设参会人数限制,具体由报名组工作人员掌握。在报名期间,达到限制人数,则报名立即截止,不再接受报名,望有意参与年会的“科学家”尽早报名,以防报名额满后无法报名。
     
二、报名方式:
    本次采取网上QQ组织报名的方式,QQ号以在QQ8、9、10、11群为主,院群、班群等作为参考,未在所在年级大群的学生家长,建议及时申请加入相关QQ群,便于快速完成报名程序。为便于联系,请报名的“科学家”提供一个联系电话,方便在报道时联系。
   
三、报名费用:
人  员            费用        备注
一位家长        200        
二位家长        350        增加N家长增加N*150
一位孩子        80          增加N孩子增加N*80
说明:1、10月26日前取消报名的全额退款,10月26日后取消报名的退款60%
缴费原则采取支付宝红包或转账方式,对于无法使用支付宝的,可以采取QQ红包或转账、微信红包或转账、网银转帐或其他方式,具体由负责报名的工作人员或者上面的财务汇总人员具体协商。

四、报名分工:
本次报名按照年级、院系、班级进行分组,由专人负责各组的报名,具体分工见附表。

五、报名流程:
1、报名表填报。有意报名者,在群文件中下载报名表(《中科大家长论坛2018年会(九大)报名表》),填写后将表格交于相应的报名组工作人员,以便工作人员核对信息及核算费用,表格上编号由工作人员填写,其他由报名人员自己填写,务必真实、完整。对无法填写报名表格的“科学家”,所属报名小组工作人员可以帮助填写。
2、信息核对。报名工作人员在收到报名者的报名表格后,认真核对报名者的相关信息。经核查,属于所负责报名范围内的,进入下一程序。不属于自己所负责报名范围内的,将报名信息转交给报名者所属的报名组工作人员,并告知报名者本人。由报名者所属报名工作人员与报名者联系,参照上述要求完成相关工作。
3、费用核算。报名工作人员根据费用收取标准核算报名者需缴纳费用,并通知报名者缴纳,并联系好收取方式。
4、费用缴纳。报名者根据工作人员核算的费用,按照与工作人员确定的缴纳方式将费用缴纳给报名工作人员。
5、报名登记。报名工作人员在完成上述工作后,将报名者信息予以登记,并逐级汇总。

六、几个具体问题:
1、家长年会对于孩子报名参加,不提倡不反对,不接受孩子单独报名,若家长不能参加,孩子想参加的,可以与其他家长合并一起报名。
2、年会期间不安排住宿,请各位家长提前自行安排。
3、因受场所限制,报名人数达到限额,组委会将提前结束报名工作,并及时告知大家。
4、其他未尽事宜,包括礼品发放、聚餐安排等在后续文件中安排。


                                   二〇一八年九月三十日


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 楼主| 创+鲁+尾巴 发表于 2018-9-30 16:35:40 | 显示全部楼层
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16杰杰 发表于 2018-9-30 17:39:21 | 显示全部楼层
报名组和财务组的志愿者们辛苦了
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闲庭漫步 发表于 2018-9-30 17:42:30 | 显示全部楼层
九大全体工作人员辛苦了!
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yangjinming 发表于 2018-9-30 17:54:01 | 显示全部楼层
您的帖子已被中科大家长论坛微信平台采用,谢谢!
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秋叶hxx 发表于 2018-9-30 19:36:36 | 显示全部楼层
九大的工作人员辛苦了
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紫罗兰 发表于 2018-9-30 21:58:01 | 显示全部楼层
九大的工作人员辛苦了
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16创+苏-飞飞 发表于 2018-9-30 23:05:06 | 显示全部楼层
由尾巴负责报名,一定会圆满完成任务!!
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心地善良 发表于 2018-10-1 08:22:09 | 显示全部楼层
九大组委会成员辛苦啦,祝一切顺利。
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笑春风 发表于 2018-10-1 16:54:43 | 显示全部楼层
紧锣密鼓,辛苦啊
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