本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 15:15 编辑
《中科大家长论坛2015年会》初步议程及招募志愿者公告 中科大家长论坛2015年会(简称“六大”)拟于2015年11月14日、15日召开,11月13日晚19:30~14日下午14:00报到,15日中午12:00结束全部日程。
本次年会的初步议程如下:
11月14日 14:00~18:00 大会(拟向学校借用东区礼堂) 18:30~21:00 晚餐(按年级、学院甚至细化到班级排桌,方便家长充分交流)
11月15日 9:00~12:00分论坛研讨:分专题和学院研讨(孩子可共同参加)
1、分专题研讨:保研、就业、出国交流及申请等 l 拟邀请新创基金秘书长刘志峰,根据其掌握的较为全面的校友信息,做关于就业、保研及留学的报告。 l 拟邀请致一工作室的许锐,根据其丰富的英语教学经验,做主题为《超越考试的英语学习》的报告。 l 议题及人选征集、待定
2、 部分学院针对本专业特点进行介绍及专业规划,并就家长感兴趣的问题进行答疑。 l 少院拟邀请执行院长陈旸 l 物院拟邀请党委书记兼副院长叶邦角 l 化院已表示支持,人选待定 l 地空学院已表示支持,人选待定 l 数院正在联系中 l 其他学院征集、待定
报名方式及时间
1、 网报时间(含访谈内容征集) 9月26日8:00~10月31日18:00接受网上报名,网上汇款截至11月6日18:00,全额网上汇款的视为报名成功。 报名后,因故不能与会的,如在11月6日前提出取消,全额退款;晚于11月6日者,将扣除纪念品费用后退款(如提供孩子联系方式,纪念品可由孩子代领)。退款将在年会结束一周后陆续退回。 具体报名缴费(含金额)方法9月25日晚另行公布。
2、 现场报到及报名时间 11月13日 19:30~22:00酒店报到及报名(具体设定的酒店根据酒店预订客房情况设置) 11月14日9:00 0~11:00酒店报到及报名 11月14日 12:30~14:00 东区礼堂现场报到及报名
招募志愿者: 欢迎热心科学家加入志愿者的行列,请根据自己的特长向对应筹备分部的牵头人报名。
年会筹备组:负责六大整体策划及分工,下设四个部门。
报名部: 牵头人——14创-津-淼(584187760),14化+皖-勿忘我(584588993)、15数+粤+猫哥(448579102)、15创+津-蒹葭(1516769655)协助 负责报名、报到事宜,在报名同时征集会议议题、人选及家长感兴趣的问题。分为线上及线下两部分。线上时间充裕,熟练掌握word,execel软件;线下要求11月13日上午到达合肥。另招募具有平面设计经验的科学家,完成海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等的设计。
财务部:牵头人——1400+京-青青(172040329),14物+苏-海棠(603215424)、15物+豫-落雪(573263816)协助 负责财务预决算,各种收费收取和支出,有财务经验者优先,11月13日下午到达合肥。
宣传摄影部: 牵头人——15创+苏+胡逗(736722232),14地+粤-樱樱(702074613)、14管-鲁-暗香(530577386)协助 负责新闻、快讯等发布,会议期间全部摄影、摄像及网络现场直播,电子纪念册等制作,具有写作、摄影、摄像、后期编辑制作特长者优先。11月13日下午到达合肥。
会务外联部:牵头人——14化+粤+闲云(827807982),1400+皖-本生(987508825)、15化+苏-贝妈(772561404)、15创+皖-清心(754579752)协助 负责与校方的联系工作,汇总征集意见,据此确定会议日程、议题、人选及家 感兴趣的问题。与周边酒店洽谈优惠及在酒店设置报到点事宜。完成海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等的制作,主、分会场及就餐现场布置。全面负责主、分会场组织主持,晚宴安排及组织即兴演出。除配合上述三个部门工作外,还需负责会议其它全部事宜。11月13日上午到达合肥。
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