本帖最后由 粒粒橙 于 2024-9-12 17:32 编辑
关于成立中科大家长论坛2024年会（15届）组委会工作组
根据《中科大家长论坛家长年会条例》的规定，第十五届中科大家长论坛年会将于2024年11月举行，并由2023级家长承办。 为了确保年会的有效组织和筹备工作，中科大家长论坛2024年组委会筹备小组已经成立，按照计划应成立会务组、宣传组、晚会组和后勤组四个工作组。组委会将由年会筹备小组组长、副组长以及各工作小组的组长和成员共同组成，旨在更好地协调和管理年会的筹备工作，以确保年会的顺利进行。同时，我们希望为中科大家长提供一个良好的平台，让大家能够充分参与，并贡献自己的专业知识和经验，从而为年会的成功举办做出积极的贡献。我们相信，通过大家的共同努力，本届年会将圆满成功！ 以下为本次年会具体人员及职责分工安排： 筹备小组职责： 负责年会的整体策划、制定工作计划，组织各小组顺利开展工作；负责协调学校、赞助商、网络直播机构等各方关系和解决问题，以确保筹备过程顺利进行，各个阶段协同合作。 四个工作组人员构成及职责安排如下： 副组长: 23计+豫-浪花有脚、24生+皖-海燕、24生+皖+医微客 职责： 组织参会人员的报名、签到及整理参会人员的各类资料，并在会议签到时发给参会人员。 负责积极与学校协调，确保获得必要的支持和资源，如年会场地、时间、设备、议程与出席嘉宾、演出学生团队等。与赞助商沟通，寻求潜在赞助机会，确保年会顺利运行并提供最佳参会体验。 副组长：24创+鲁-安安、24生+皖-易乐、23创+皖-壮妈 职责： 负责征集年会主题、会徽；负责群内、论坛、会议现场各种文字资料、照片、视频的收集和发布，电子纪念册制作；负责会议议程单、晚会背景、海报、展板、条幅、胸卡、节目单等设计与发布；负责年会期间摄影、摄像及网络现场直播的安排；负责传播和分享年会相关内容，利用各种渠道扩大年会的影响力和参与度。 副组长：24创+沪-红皮鼠、24创+浙-fff、24创+皖-嘟娘 职责： 负责年会暖场视频的收集与制作；负责节目整体设计、征集、选择、编排，并组织现场彩排及演出；与宣传组密切合作，根据晚会节目情况提供相关宣传素材，共同推广年会，扩大活动的影响力。 副组长：24少+京-辉妈、24创+京-淘淘猫、24创+苏-圆妈 职责： 负责财务预决算，费用收取和支出；负责会务物品的采购（海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等制作）与安排，会议及相关现场的布置、嘉宾的邀请与接待、与会人员的接待和安排。与会务组、宣传组和晚会组紧密合作，共同完成各项工作任务。 每一届家长论坛年会都是一个汇聚了科学家们智慧和热情的盛会，每一位参与者的努力和付出都使得年会更加精彩。瀚海星云，六十六载情浓，薪火相传，红专并进启新程。我们诚挚地邀请您加入我们，共同举办第十五届年会，为华年梦想谱写新的篇章。 在年会筹备期间，各工作组面向全体科学家招募志愿者，欢迎您按照自己的兴趣和专长积极报名参加相关工作组，以志愿者的身份为年会贡献智慧和力量。年会的成功需要每一位科学家的参与与支持！ 报名方式： 1、跟帖报名; 2、家长群私信各工作组组长/副组长报名。 我们热切期盼有热情、有意愿、并愿意服从组委会工作安排的的科学家加入我们（各小组联系方式见附表），让我们携手努力，共同打造一个精彩纷呈的科学盛会！ 2024年会因您而精彩！
中科大家长论坛2024年会组委会 2024年9月12日
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