本帖最后由 亦薇 于 2018-10-3 08:15 编辑
关于中科大家长论坛2018年会（九大）报名事宜的公告（二）
中科大家长论坛2018年会（九大）将于11月17-18日在中国科大隆重召开。按照大会组委会的安排，现将中科大家长论坛2018年会（九大）报名有关事宜公告如下：
一、报名时间：
2018年10月8日8:00—2018年11月6日17:00。报名时间截止后不再接受报名。由于年会场所限制，参照近几届年会的情况，本届年会设参会人数限制，具体由报名组工作人员掌握。在报名期间，达到限制人数，则报名立即截止，不再接受报名，望有意参与年会的“科学家”尽早报名，以防报名额满后无法报名。
二、报名方式：
本次采取网上QQ组织报名的方式，QQ号以在QQ8、9、10、11群为主，院群、班群等作为参考，未在所在年级大群的学生家长，建议及时申请加入相关QQ群，便于快速完成报名程序。为便于联系，请报名的“科学家”提供一个联系电话，方便在报道时联系。
三、报名费用：
人 员 费用 备注
一位家长 200
二位家长 350 增加N家长增加N*150
一位孩子 80 增加N孩子增加N*80
说明：1、10月26日前取消报名的全额退款，10月26日后取消报名的退款60%
缴费原则采取支付宝红包或转账方式，对于无法使用支付宝的，可以采取QQ红包或转账、微信红包或转账、网银转帐或其他方式，具体由负责报名的工作人员或者上面的财务汇总人员具体协商。
四、报名分工：
本次报名按照年级、院系、班级进行分组，由专人负责各组的报名，具体分工见附表。
五、报名流程：
1、报名表填报。有意报名者，在群文件中下载报名表（《中科大家长论坛2018年会（九大）报名表》），填写后将表格交于相应的报名组工作人员，以便工作人员核对信息及核算费用，表格上编号由工作人员填写，其他由报名人员自己填写，务必真实、完整。对无法填写报名表格的“科学家”，所属报名小组工作人员可以帮助填写。
2、信息核对。报名工作人员在收到报名者的报名表格后，认真核对报名者的相关信息。经核查，属于所负责报名范围内的，进入下一程序。不属于自己所负责报名范围内的，将报名信息转交给报名者所属的报名组工作人员，并告知报名者本人。由报名者所属报名工作人员与报名者联系，参照上述要求完成相关工作。
3、费用核算。报名工作人员根据费用收取标准核算报名者需缴纳费用，并通知报名者缴纳，并联系好收取方式。
4、费用缴纳。报名者根据工作人员核算的费用，按照与工作人员确定的缴纳方式将费用缴纳给报名工作人员。
5、报名登记。报名工作人员在完成上述工作后，将报名者信息予以登记，并逐级汇总。
六、几个具体问题：
1、家长年会对于孩子报名参加，不提倡不反对，不接受孩子单独报名，若家长不能参加，孩子想参加的，可以与其他家长合并一起报名。
2、年会期间不安排住宿，请各位家长提前自行安排。
3、因受场所限制，报名人数达到限额，组委会将提前结束报名工作，并及时告知大家。
4、其他未尽事宜，包括礼品发放、聚餐安排等在后续文件中安排。
二〇一八年九月三十日
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