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我的年会“男秘”总结

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亦凡 发表于 2015-11-16 21:27:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 亦凡 于 2015-11-17 20:40 编辑

我的年会“男秘”总结
        近段时间,在领导的英明决策和正确指挥下,我牢固树立为年会做贡献、为科学家做服务的理念,坚持向领导和先进科学家看齐,自我加压,严格要求,扎扎实实履行“男秘”职责,较好地完成了工作任务。现将有关情况总结如下:
        一是提高认识。由于工作繁忙、能力有限,天天处于疲于应付状态,很难有时间和精力为年会组织建言献策、尽职尽责,自觉不自觉地退在后面,连为年会筹备鼓劲加油也做得很少。领导及时发现了我在思想上存在的倾向性、苗头性问题,对我进行了深刻的年会史教育,通过反复教导,使我深刻到认识到举办年会的重大意义,深刻认识到自己不主动、不作为问题的严重性,在紧要关头清除了错误思想、打消了种种顾虑,真正把思想认识统一到论坛、论坛年会上来,充分调动主观能动性,自觉为年会做力所能及的服务。
        二是明确职责。鉴于公务繁重的实际情况,领导充分发挥以人为本的科学用人观,明确了我作为“男秘”参加年会的具体职责:为领导做好各项服务工作,一切行动听从指挥。年会举办前,只负责做好PPT,不需再做其他工作;年会期间,协助领导做好网上直播等工作,安排好领导的活动日程和生活;年会后,及时总结反思工作。
        三是宣传制作。根据年会组委会的工作部署,领导搜集了大量的年会素材,准备制作有关论坛的PPT。根据领导要求,克服没有经验、水平不够的现实困难,集中几天的时间,完成了PPT制作任务;期间,及时提出有建设性的意见,得到了领导的采纳。由于电脑技术贫乏,只能制作简单的效果,无法向高难度的特效和动画进军,但在实际制作过程中,始终坚持精益求精的原则,每一张图片都精心挑选和调整,每一段文字都认真琢磨和推敲;为保证现场播放效果,避免出现版本问题,将PPT转化为视频,达到了播放流畅的效果。
        四是网上直播。年会开幕的上午,就提前进驻会场,调试电脑和网络,超前做好网上直播的各项准备工作。在直播过程中,仔细听、认真记,协助领导做好图片采集上传等直播工作,并与爱相随版主并肩作战;尽管文字速度跟不上嘉宾介绍情况的速度,但还是尽可能地把文字和图像及时发布到论坛里,为远在外地的科学家及时了解年会提供了第一手资料,也在论坛里记录了年会的有关情况。
        五是家校沟通。年会的第二天,陪同领导参加了分论坛,并与参加分论坛的院领导进行了现场交流。现场气氛热烈,与会的科学家踊跃提问,院领导认真解答,实现了家校携手、共育英才的目的。
        六是惊喜偶遇。平时,以工作为借口,不参加各种群,极少的几个群也是长期潜水,对论坛的各位版主、各位科学家不熟悉。对此,领导颇有微辞,要求以此次年会为平台,结识更多的科学家。在领导的带领下,果然是惊喜不断、开心无限。年会前一天傍晚,由于我疏忽把水杯放在签名板前,便从宾馆去取,竟然在路上偶遇无忧羊领导和夫人,羊领导竟然一口喊出领导和俺的名字,让俺受惊不小。羊果真是领导范十足,夫人更是漂亮,但由于光线不行,无法合影。后来,我们又到礼堂,在礼堂又遇到羊领导,这次可没有放过与羊领导合照的机会。年会前,俺们科学家老乡手拉旗帜在签名板前合影。年会结束后,羊领导果然是久经年会,一个潇洒的箭步跃上舞台,喊一声“安徽的科学家留下,到主席台合影”,一句话提醒了俺,俺也是不太潇洒地跳上台,喊老乡科学家留下合影,让我们老乡留下了难忘的精彩瞬间,我想,当晚参加合影的所有科学家,都会佩服羊领导、感谢羊领导,这也让我看到了自己的差距和不足。当晚,我们院的科学家在餐聚,我陪同领导到敬酒,并与科学家们合影留念。当晚,已是十点多,领导要求我陪同去天庭参加重要会议,于是,为节省时间,打车从江南春直奔天庭,参加了著名的“203”会议,与紫罗兰重逢,第一次看到了传说中的西风,漂亮的浅浅眉,细菌,凤舞,雨落,玩自拍,畅聊天,潜心研究“十三五”规划,在一些重大问题上达到了共识,时间过得太快,一晃到了半夜,考虑到第二天的分论坛,只好依依不舍地打车返回。第二天,在参加完分论坛之后,竟然在签名板前偶遇漂亮的秋叶姐和佳人笑,这次当然不会放过与美女合影的机会,留下了美好的记忆。从年会返回后,一直沉浸在与科学家、版主偶遇的精彩回忆里,手机的相片也是看了一遍又一遍,恨不得不再上班,天天在科大偶遇
        总体上讲,作为一个第一次参加年会的“男秘”,在服务年会上用心用力,在服务领导上尽职尽责,各项工作都有了新的提升,没有出现大的纰漏,但由于经验有限、能力不足,难免会存在不足和服务不周的地方,在今后的服务论坛、服务年会的工作中将认真查找问题,全面整改,并举一反三,进一步解放思想,创新思路,以更严的要求、更高的标准、更优的服务,为论坛、为年会做出更大的贡献。



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我心飞扬 发表于 2015-11-16 22:13:24 | 显示全部楼层
盈袖暗香 发表于 2015-11-17 17:04:14 | 显示全部楼层
笑春风 发表于 2015-11-17 16:45
我也糊涂了:男秘跟暗香是一家子? 难道14日礼堂暗香边上的男士就是亦凡吗?看照片就是呀!若真是这样, ...

QQ图片20151116201941.jpg


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黄鹂鸟 发表于 2015-11-17 21:10:19 | 显示全部楼层
    哇!以前只晓得是山东老乡,哪个海滨城市捏?不知是宝刹何方?原来是暗香那嘎达的翰林大学士!正所谓才子佳人,齐眉举案,夫唱妇随,吟诗作对。此当成为论坛佳话!
   为六大,为论坛,辛苦了!
   祝福二位版主,
  耳畔,是神话的曲子——
我心飞扬 发表于 2015-11-16 21:38:19 | 显示全部楼层
想坐沙发,又有点犹豫,是不是等领导先来

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 楼主| 亦凡 发表于 2015-11-16 21:40:07 | 显示全部楼层
我心飞扬 发表于 2015-11-16 21:38
想坐沙发,又有点犹豫,是不是等领导先来

在论坛里,飞扬是俺领导的领导。
在版块里,飞扬是俺的直接领导。
我心飞扬 发表于 2015-11-16 22:04:31 | 显示全部楼层
亦凡 发表于 2015-11-16 21:40
在论坛里,飞扬是俺领导的领导。
在版块里,飞扬是俺的直接领导。

飞扬可从来不是领导……您这绕口令把四爷绕晕了,留下钱钱话都不说——到底谁是超级“男秘”的领导?
盈袖暗香 发表于 2015-11-16 22:28:15 | 显示全部楼层
我心飞扬 发表于 2015-11-16 21:38
想坐沙发,又有点犹豫,是不是等领导先来

领导都不敢来了,
小镇 发表于 2015-11-16 22:29:02 | 显示全部楼层
八股文写出新高度,到底是男秘厉害,还是领导厉害

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我心飞扬 发表于 2015-11-16 22:35:17 | 显示全部楼层

QQ图片20151116223749.png 领导不发表意见,飞扬都不敢说话
盈袖暗香 发表于 2015-11-16 22:37:41 | 显示全部楼层

谢谢飞扬姐给留下这么珍贵的照片,说实在的,都没时间照相,相片也不多
我心飞扬 发表于 2015-11-16 22:44:04 | 显示全部楼层
小镇 发表于 2015-11-16 22:29
八股文写出新高度,到底是男秘厉害,还是领导厉害

态度够端正吧
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