本帖最后由 赛木兰 于 2016-8-4 16:46 编辑
《中科大家长论坛2013年会》公告第八号 关于2013年会会程、报到和保险的通报 各位科学家们,《中科大家长论坛2013年会》在你们的大力支持下,各项筹备工作已经落实,即将召开,现将会程、报道和保险有关事项通告如下: 年 会 会 程 一、年会佳期:2013年11月16-17日 二、开 篇——有朋自远方来 11月16日上午10:30-14:00 科大东区水上报告厅门口 报到、缴费、发放纪念册等物品 (由于人数众多,组委会特别从上午10:30就开始办理报道手续,请提早前来办理,以免排长队不能按时进场,报到时,请报出自己在论坛《报名汇总表》上的序号) 预订纪念册的请现场缴费领取 三、展 开——畅谈今昔中外 11月16日下午14:30-16:30 科大东区水上报告厅
年会主题发言 留学生涯视频 四、高潮——激情互动良宵(新版晚会) 11月16日下午17:10 科大西门(金寨路大门)集体乘车前往稻香楼 11月16日下午17:30-22:00 合肥稻香楼国宾馆宴会厅 第一乐章:快乐当下——缤纷文艺节目 间奏:佳肴美酒——大型自助晚宴,自由走动,桌位分5群、6群、学长群设置,在群范围内任选。 (背景音乐,啤酒畅饮。餐毕,撤取餐台,继续晚会)
第二乐章:回忆童年——集体互动节目
第三乐章:梦想未来——主题分区交流 第四乐章:再致青春——激情K 歌舞会 五、续曲——秋色迷人出游 11月17日上午8:00 科大西门(金寨路大门)集体乘车前往 11月17日上午8:00-12:00 天若有晴:天鹅湖、翡翠湖半日游, 天若有雨:安徽省博物馆。 六、尾声——握手话别憧憬 11月17日上午12:00
科大东活广场自助餐
年 会 报 到 经过筹委会各种努力,年会相关费用如下:
1、参会费用保持不变:每人220元;一家(二人)350元;家庭成员如果增加,成人为140元/位,孩子为75元/位(孩子是年会给予补贴在内了)(注:现场缴费)
2、每家参加年会有一套纪念册、一套光盘(后期制作,领取时间听候通知,孩子放假带回家)
3、单独预订纪念册的收费下调为:70元/册(注:现场缴费)
4、年会不安排住宿。请大家在科大周边的宾馆、饭店,按照年会协议价格自行解决。 5、因为本次会议人数超过400人,为保证良好的秩序和氛围,所有活动包括报告厅均严格凭胸卡、餐劵等入内,请办理报道手续后,保管好自己的相关凭证。 6、请各位科学家听从现场引导员的指挥,有序入场、退场和转场,自备饮用水,注意安全。
保 险 参照以往年会的惯例,请各位参会科学家在参加年会期间,确保自身生命和财产的安全,建议大家自愿自行购买保险,在此,特为大家推荐两款短期旅游保险。
平安境内旅游意外保险(推荐自驾游、跟团游、自由行、温泉等)
平安境内旅游意外保险+交通工具(飞机、火车轮船、汽车)
预祝大家平安顺利,预祝四大圆满成功
《中科大家长论坛2013年会》筹委会 2013年11月13日
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